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Datenschutzerklärung des Tauchclub Koralle Muggensturm e.V.

gem. Art. 13 DSGVO(kurz: TC-Koralle)

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner der TC-Koralle verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der TC-Koralle Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist der TC-Koralle ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TC-Koralle Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der TC-Koralle verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen und Veranstaltungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

  •   Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
  •   Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
  •   Einzug für Sonderleistungen
  •   Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
  •   Versand der Verbandszeitschrift (durch den VDST)
  •   Versand von E-Mails mit Vereinsnachrichten, Veranstaltungshinweise, Besondere Vereinsinformation (mit Einwilligung)
  •   Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)
  •   Meldungen an die CMAS oder andere Dachverbände
  •   Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die LandesverbändeFür die oben genannten Zwecke verarbeitet der TC-Koralle personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
  •   Mitgliedsnummer des Vereins
  •   VDST Mitgliedsnummer
  •   Personendaten
  •   Adressdaten
  •   Nationalität
  •   Beruf
  •   Kommunikationsdaten
  •   Geburtsdatum
  •   Geschlecht
  •   Mitgliedsstatus
  •   Eintrittsdatum
  •   Bankverbindung
  •   Tauchsportlicher Ausbildungsstand mit HistorieDer TC-Koralle verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

  •   zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
  •   zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
  •   zur Wahrung berechtigter Interessen vom TC-Koralle unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
  •   haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
  •   Der TC-Koralle verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Der TC-Koralle übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls:

  •   nur mit gesonderter Genehmigung des Mitgliedes  im Rahmen eines Notfalles und zur Abwicklung versicherungstechnischer Belange

 

3. Speicherfristen

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten betragen bis zum 31.12. des Folgejahres, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie dem TC-Koralle eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des TC-Koralle sind oder bei TC-Koralle beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht vom TC-Koralle:

  •   Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
  •   die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
  •   die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  •   die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
  •   die Übertragung der Daten zu verlangen oder der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu    ffwidersprechen.

Der Datenschutzbeauftragte vom TC-Koralle informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über vorstand@tauchclub-koralle.de oder direkt mit einem Vorstandsmitglied auf.

6. TC-Koralle Datenschutzbeauftragter

Der TC-Koralle Datenschutzbeauftragter unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten beim TC-Koralle haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für Baden-Württemberg zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

Landesbeauftragter für
Datenschutz und Informationsfreiheit Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Auf der Homepage www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de sind auf Online-Formulare und weitere Information erhältlich.

7. Verantwortlich für die Verarbeitung

Tauchclub Koralle Muggensturm e.V. Postfach 1126
76457 Muggensturm

8. Externe Partner

Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)

Verband Deutscher Sporttaucher e.V. Bundesgeschäftsstelle
Berliner Str. 312
63067 Offenbach

Tel +49 69 9819 02 5
Fax +49 69 9819 02 98www.vdst.de info@vdst.de

Badischer Tauchsportverband (BTSV) e.V. Am Bühl 18
78224 Singen

9. Aktualität / Updates

Die Datenschutzerklärung ist in der jeweiligen neusten veröffentlichen Fassung gültig.

Muggensturm, 27.05.2018
Uwe Kobus, 2ter Vorstand und Datenschutzbeauftragter